Wer ist betroffen?
Die Pflicht gilt für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen, die Zahlungen ihrer Privatkunden mit einer Kassensoftware oder einem Kassensystem erfassen. Das betrifft die meisten Geschäfte, Restaurants und Freizeitanlagen in Frankreich. Bei besonderer Lage (Kleinunternehmerregelung, nur Verkäufe an Gewerbetreibende) klären Sie dies mit Ihrem Steuerberater.
Die vier Bedingungen
Artikel 286 des französischen Steuergesetzbuchs stellt vier kumulative Bedingungen an Kassensoftware:
- Unveränderbarkeit: Ein erfasster Verkauf kann nicht mehr spurlos geändert oder gelöscht werden; Korrekturen erfolgen über sichtbare Vorgänge wie eine Gutschrift.
- Sicherheit: Die Daten sind geschützt, mit regelmäßigen Abschlüssen.
- Aufbewahrung: Die Verkaufsdaten werden aufbewahrt.
- Archivierung: Die Daten werden archiviert, um sie der Steuerverwaltung vorlegen zu können.
Zertifikat oder Herstellerbescheinigung?
Um nachzuweisen, dass die Kasse diese Bedingungen erfüllt, mussten Händler bis 2025 entweder ein Zertifikat einer akkreditierten Stelle oder eine individuelle Bescheinigung des Softwareherstellers vorlegen.
Das französische Haushaltsgesetz 2025 schaffte die Herstellerbescheinigung ab und schrieb die Zertifizierung vor; die Frist war auf den 1. September 2026 verschoben worden. Das Haushaltsgesetz 2026 (Gesetz Nr. 2026-103 vom 19. Februar 2026, Artikel 125) hat die individuelle Herstellerbescheinigung wieder eingeführt, gültig seit dem 21. Februar 2026. Die Steuerverwaltung veröffentlicht ein offizielles Muster.
Heute können Händler also wahlweise ein Zertifikat oder die Herstellerbescheinigung vorlegen, die insbesondere Software und Version benennen und das Erwerbsdatum angeben muss.
Welche Sanktionen?
Ein Händler, der die Konformität seiner Kasse nicht nachweisen kann, riskiert eine Geldbuße von 7.500 € pro betroffener Kassensoftware oder Kassensystem.
So prüfen Sie Ihre Kasse
- Verlangen Sie vom Hersteller das Zertifikat oder die individuelle Bescheinigung auf den Namen Ihres Unternehmens.
- Prüfen Sie, dass die Software Tages-, Monats- und Jahresabschlüsse erstellt.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Archive exportieren und aufbewahren können.
- Legen Sie die Bescheinigung zu Ihren Buchhaltungsunterlagen und gehen Sie sie mit Ihrem Steuerberater durch.
Und mit Lago?
Lago ist darauf ausgelegt, diese vier Bedingungen zu erfüllen: nummerierte Belege, Gutschriften und Duplikate, versiegelte Tages-, Monats- und Jahresabschlüsse, Integritätsprüfung, Ereignisprotokoll und aufzubewahrende Archive. Ein Assistent führt in sieben Schritten zur Konformität, und die Herstellerbescheinigung wird nach dem offiziellen Muster erstellt. Konformität in Lago entdecken.
Quellen (auf Französisch): Legifiscal, WebLex, Französischer Senat, schriftliche Anfrage Nr. 06482. Dieser Artikel ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Beratung durch Ihren Steuerberater.