Was das Gesetz wirklich verlangt
Artikel 286 des französischen Steuergesetzbuchs verpflichtet umsatzsteuerpflichtige Händler, die von Privatkunden kassieren, eine Kassensoftware oder ein Kassensystem zu nutzen, das Unveränderbarkeit, Sicherheit, Aufbewahrung und Archivierung der Daten gewährleistet. Der Händler muss dies auf eine von zwei Arten nachweisen:
- ein Zertifikat einer akkreditierten Stelle;
- eine individuelle Bescheinigung des Softwareherstellers.
NF525: eine Zertifizierung, keine Pflicht
NF525 ist ein Zertifizierungszeichen, das 2014 von der Stelle Infocert geschaffen wurde. Eine zertifizierte Software wurde von Dritten geprüft, was beruhigt. Das Gesetz schreibt dieses Zeichen aber nicht vor: Es verlangt ein Zertifikat einer akkreditierten Stelle oder eine Herstellerbescheinigung.
Die Herstellerbescheinigung, seit 2026 zurück
Das französische Haushaltsgesetz 2025 hatte die Herstellerbescheinigung abgeschafft und nur noch die Zertifizierung vorgesehen. Das Haushaltsgesetz 2026 (Gesetz Nr. 2026-103 vom 19. Februar 2026, Artikel 125) hat sie wieder eingeführt, mit Wirkung zum 21. Februar 2026. Die Steuerverwaltung veröffentlicht ein offizielles Muster. Die Bescheinigung muss auf Ihr Unternehmen ausgestellt sein und Software, Version und Erwerbsdatum nennen.
Sind beide gleichwertig?
Rechtlich ja: Das eine oder andere genügt. Der Unterschied liegt darin, wie die Konformität gewährleistet wird. Beim Zertifikat hat eine externe Stelle die Software geprüft; bei der Bescheinigung verpflichtet sich der Hersteller schriftlich zur Konformität seiner Version. In beiden Fällen bewahren Sie das Dokument bei Ihren Buchhaltungsunterlagen auf und aktualisieren es bei jeder Hauptversion.
Was riskieren Sie ohne Nachweis?
Bei einer Prüfung eine Geldbuße von 7.500 € pro betroffener Kassensoftware oder Kassensystem.
So prüfen Sie Ihre Kasse in fünf Minuten
- Suchen Sie das Zertifikat oder die Bescheinigung: Sie muss auf Ihren Namen lauten, nicht nur auf den des Herstellers.
- Prüfen Sie, ob die angegebene Version Ihrer genutzten entspricht.
- Führen Sie einen Tagesabschluss durch und prüfen Sie, ob er gespeichert wird.
- Testen Sie eine Stornierung: Sie muss über einen sichtbaren Vorgang wie eine Gutschrift laufen, nicht über das Löschen eines Verkaufs.
- Exportieren Sie ein Archiv und legen Sie es zu Ihren Buchhaltungsunterlagen.
Und mit Lago?
Lago ist nicht NF525-zertifiziert: Es stellt die individuelle Herstellerbescheinigung nach offiziellem Muster auf den Namen Ihres Betriebs aus. Die Software ist darauf ausgelegt, die vier Bedingungen zu erfüllen: nummerierte und versiegelte Belege, Gutschriften, Tages-, Monats- und Jahresabschlüsse, Integritätsprüfung, Ereignisprotokoll und Jahresarchiv. Ein Assistent führt Sie in sieben Schritten. Konformität in Lago ansehen.
Quellen (auf Französisch): Legifiscal, WebLex, Französischer Senat, schriftliche Anfrage Nr. 06482, SumUp, NF525-Zertifizierung. Dieser Artikel ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Beratung durch Ihren Steuerberater.