Lo que la ley exige realmente
El artículo 286 del Código General de Impuestos francés obliga a los comerciantes sujetos al IVA que cobran a particulares a usar un software o sistema de caja que garantice la inalterabilidad, la seguridad, la conservación y el archivo de los datos. El comerciante debe poder justificarlo de una de estas dos formas:
- un certificado emitido por un organismo acreditado;
- un certificado individual del editor del software.
NF525: una certificación, no una obligación
NF525 es una marca de certificación creada en 2014 por el organismo Infocert. Un software certificado ha sido auditado por un tercero, lo que tranquiliza. Pero la ley no impone esta marca en particular: pide un certificado de un organismo acreditado o un certificado del editor.
El certificado del editor, de vuelta desde 2026
La ley de presupuestos francesa de 2025 había suprimido el certificado del editor y previsto aceptar solo la certificación. La ley de presupuestos de 2026 (ley n.º 2026-103 de 19 de febrero de 2026, artículo 125) lo restableció, con efecto desde el 21 de febrero de 2026. La administración tributaria publica un modelo oficial. El certificado debe emitirse a nombre de su empresa e identificar el software, su versión y la fecha de adquisición.
¿Valen lo mismo?
Jurídicamente, sí: cualquiera de los dos basta. La diferencia está en cómo se garantiza la conformidad. Con el certificado, un organismo externo ha verificado el software; con el certificado del editor, es el editor quien se compromete por escrito sobre la conformidad de su versión. En ambos casos, guarde el documento con sus justificantes contables y actualícelo cuando cambie la versión principal del software.
¿Qué arriesga sin justificante?
Una multa de 7.500 € por software o sistema de caja afectado, en caso de inspección.
Cómo comprobar su TPV en cinco minutos
- Busque el certificado: debe estar a su nombre, no solo a nombre del editor.
- Compruebe que la versión indicada corresponde a la que usa.
- Haga un cierre diario y compruebe que se registra.
- Pruebe una anulación: debe pasar por una operación visible, como un abono, y no por la supresión de una venta.
- Exporte un archivo y guárdelo con sus documentos contables.
¿Y con Lago?
Lago no está certificado NF525: entrega el certificado individual del editor, generado según el modelo oficial, a nombre de su establecimiento. El software está diseñado para cumplir las cuatro condiciones: tickets numerados y sellados, abonos, cierres diarios, mensuales y anuales, verificación de integridad, registro de eventos y archivo anual. Un asistente en siete pasos le guía. Ver el cumplimiento en Lago.
Fuentes (en francés): Legifiscal, WebLex, Senado francés, pregunta escrita n.º 06482, SumUp, certificación NF525. Este artículo es información general y no sustituye el consejo de su asesor contable.