¿A quién afecta?
La obligación se aplica a las empresas sujetas al IVA que registran los pagos de sus clientes particulares con un software o sistema de caja. Es el caso de la mayoría de comercios, restaurantes y centros de ocio en Francia. Si su situación es particular (franquicia de IVA, ventas solo a profesionales), compruébela con su asesor contable.
Las cuatro condiciones que hay que respetar
El artículo 286 del Código General de Impuestos francés impone al software de caja cuatro condiciones acumulativas:
- Inalterabilidad: una venta registrada ya no puede modificarse ni borrarse sin dejar rastro; las correcciones pasan por operaciones visibles, como un abono.
- Seguridad: los datos están protegidos, con cierres periódicos.
- Conservación: los datos de las ventas se conservan.
- Archivo: los datos se archivan para poder presentarlos a la administración.
¿Certificado o certificado del editor?
Para demostrar que su caja cumplía estas condiciones, hasta 2025 el comerciante debía aportar un certificado emitido por un organismo acreditado o un certificado individual del editor del software.
La ley de presupuestos francesa de 2025 suprimió el certificado del editor e impuso la certificación; el plazo se había aplazado al 1 de septiembre de 2026. La ley de presupuestos de 2026 (ley n.º 2026-103 de 19 de febrero de 2026, artículo 125) finalmente restableció el certificado individual del editor, aplicable desde el 21 de febrero de 2026. La administración tributaria publica un modelo oficial.
Hoy, por tanto, el comerciante puede presentar a su elección un certificado o el certificado del editor, que debe identificar en particular el software y su versión e indicar la fecha de adquisición.
¿Qué sanciones?
Un comerciante que no puede justificar la conformidad de su caja se expone a una multa de 7.500 € por software o sistema de caja afectado.
Cómo comprobar su TPV
- Pida a su editor su certificado o su certificado individual a nombre de su empresa.
- Compruebe que el software genera cierres diarios, mensuales y anuales.
- Asegúrese de poder exportar y conservar los archivos.
- Guarde el certificado con sus documentos contables y revíselo con su asesor contable.
¿Y con Lago?
Lago está diseñado para respetar estas cuatro condiciones: tickets numerados, abonos y duplicados, cierres diarios, mensuales y anuales sellados, verificación de integridad, registro de eventos y archivos para conservar. Un asistente en siete pasos guía la puesta en conformidad, y el certificado del editor se genera según el modelo oficial. Descubrir el cumplimiento en Lago.
Fuentes (en francés): Legifiscal, WebLex, Senado francés, pregunta escrita n.º 06482. Este artículo es información general y no sustituye el consejo de su asesor contable.