Chi è interessato?
L’obbligo si applica alle imprese soggette a IVA che registrano i pagamenti dei clienti privati con un software o un sistema di cassa. È il caso della maggior parte dei negozi, ristoranti e centri ricreativi in Francia. Se la tua situazione è particolare (regime di franchigia IVA, vendite solo a professionisti), verificala con il tuo commercialista.
Le quattro condizioni da rispettare
L’articolo 286 del Codice generale delle imposte francese impone al software di cassa quattro condizioni cumulative:
- Inalterabilità: una vendita registrata non può più essere modificata o cancellata senza lasciare traccia; le correzioni passano per operazioni visibili, come una nota di credito.
- Sicurezza: i dati sono protetti, con chiusure periodiche.
- Conservazione: i dati delle vendite sono conservati.
- Archiviazione: i dati sono archiviati per poter essere presentati all’amministrazione.
Certificato o attestazione dell’editore?
Per provare che la cassa rispettava queste condizioni, fino al 2025 il commerciante doveva fornire un certificato rilasciato da un organismo accreditato oppure un’attestazione individuale dell’editore del software.
La legge di bilancio francese 2025 aveva soppresso l’attestazione dell’editore e imposto la certificazione; la scadenza era stata rinviata al 1° settembre 2026. La legge di bilancio 2026 (legge n. 2026-103 del 19 febbraio 2026, articolo 125) ha infine ripristinato l’attestazione individuale dell’editore, applicabile dal 21 febbraio 2026. L’amministrazione fiscale ne pubblica un modello ufficiale.
Oggi il commerciante può quindi presentare a scelta un certificato o l’attestazione dell’editore, che deve in particolare identificare il software e la sua versione e indicare la data di acquisto.
Quali sanzioni?
Un commerciante che non può dimostrare la conformità della cassa rischia una sanzione di 7.500 € per ogni software o sistema di cassa interessato.
Come verificare la tua cassa
- Chiedi al tuo editore il certificato o l’attestazione individuale a nome della tua impresa.
- Verifica che il software produca chiusure giornaliere, mensili e annuali.
- Assicurati di poter esportare e conservare gli archivi.
- Archivia l’attestazione con i documenti contabili e rileggila con il tuo commercialista.
E con Lago?
Lago è progettato per rispettare queste quattro condizioni: scontrini numerati, note di credito e duplicati, chiusure giornaliere, mensili e annuali sigillate, verifica di integrità, registro degli eventi e archivi da conservare. Una procedura in sette passaggi guida la messa in conformità e l’attestazione dell’editore è generata sul modello ufficiale. Scopri la conformità in Lago.
Fonti (in francese): Legifiscal, WebLex, Senato francese, interrogazione scritta n. 06482. Questo articolo è un’informazione generale e non sostituisce il parere del tuo commercialista.