Cosa richiede davvero la legge
L’articolo 286 del Codice generale delle imposte francese obbliga i commercianti soggetti a IVA che incassano da privati a usare un software o un sistema di cassa che garantisca inalterabilità, sicurezza, conservazione e archiviazione dei dati. Il commerciante deve poterlo dimostrare in uno di due modi:
- un certificato rilasciato da un organismo accreditato;
- un’attestazione individuale dell’editore del software.
NF525: una certificazione, non un obbligo
NF525 è un marchio di certificazione creato nel 2014 dall’organismo Infocert. Un software certificato è stato verificato da terzi, il che rassicura. Ma la legge non impone questo marchio in particolare: richiede un certificato di un organismo accreditato o un’attestazione dell’editore.
L’attestazione dell’editore, di nuovo valida dal 2026
La legge di bilancio francese 2025 aveva soppresso l’attestazione dell’editore e previsto di accettare solo la certificazione. La legge di bilancio 2026 (legge n. 2026-103 del 19 febbraio 2026, articolo 125) l’ha ripristinata, con effetto dal 21 febbraio 2026. L’amministrazione fiscale ne pubblica un modello ufficiale. L’attestazione deve essere intestata alla tua impresa e identificare il software, la versione e la data di acquisto.
Si equivalgono?
Giuridicamente sì: l’uno o l’altro è sufficiente. La differenza sta nel modo in cui la conformità è garantita. Con il certificato un organismo esterno ha verificato il software; con l’attestazione è l’editore che si impegna per iscritto sulla conformità della sua versione. In entrambi i casi conserva il documento con i documenti contabili e aggiornalo quando cambia la versione principale del software.
Cosa rischi senza giustificativo?
Una sanzione di 7.500 € per ogni software o sistema di cassa interessato, in caso di controllo.
Come verificare la tua cassa in cinque minuti
- Ritrova il certificato o l’attestazione: deve essere a tuo nome, non solo a nome dell’editore.
- Verifica che la versione indicata corrisponda a quella che usi.
- Fai una chiusura giornaliera e verifica che sia registrata.
- Prova un annullamento: deve passare per un’operazione visibile, come una nota di credito, e non per la cancellazione di una vendita.
- Esporta un archivio e conservalo con i documenti contabili.
E con Lago?
Lago non è certificato NF525: fornisce l’attestazione individuale dell’editore, generata sul modello ufficiale, a nome della tua attività. Il software è progettato per rispettare le quattro condizioni: scontrini numerati e sigillati, note di credito, chiusure giornaliere, mensili e annuali, verifica di integrità, registro degli eventi e archivio annuale. Una procedura in sette passaggi ti guida. Vedi la conformità in Lago.
Fonti (in francese): Legifiscal, WebLex, Senato francese, interrogazione scritta n. 06482, SumUp, certificazione NF525. Questo articolo è un’informazione generale e non sostituisce il parere del tuo commercialista.